- در سه زیربخش نمایش، مستند و گزارش آثار دریافت می شود.
- صاحبان آثار در هر زیربخش ۵ اثر می توانند به سوگواره ارسال نمایند.
- آثار ارسالی باید حداقل در یکی از حوزه های اجتماع عظیم مسلمانان در روز اربعین حسینی، پیام‌ها و تاثیرات اربعین در میان مسلمانان، ارتباط زائران در طول مسیر پیاده‌روی با یکدیگر، شهدای مدافع حرم، سبک زندگی اسلامی در اربعین و نقش آن در تمدن‌سازی نوین اسلامی و شعار اربعین امسال باشد.
- فرمت آثار ارسالی می بایست mp3 باشد.
- حداکثر تایم هر اثر ۵ دقیقه است.
- شرکت هنرمندان در هر ۳ زیربخش بلامانع است.
- در صورت تولید اثر به صورت گروهی، شخص ثبت نام کننده در سامانه به عنوان نماینده گروه در نظر گرفته می شود.
- دبیرخانه حق استفاده از آثار را در رسانه ها و اطلاع رسانی، تبلیغات فرهنگی و پخش در داخل و خارج از کشور با ذکر نام هنرمند خواهد داشت.
- صاحب اثر همان فرد ارسال کننده اثر محسوب خواهد شد و در صورت اثبات خلاف آن از دور رقابت اثر حذف خواهد شد.
- ضروری است جهت بررسی آثار ارسالی از هر طریق، حتما در پورتال سوگواره عبراتabarat.alarbaeen.ir ثبت نام کامل انجام دهید.
در صورت بروز مسائل پیش بینی نشده دبیرخانه در جلسه کمیسیون برای آن تصمیم گیری خواهد کرد.