- در ۲ بخش حرفه ای و عمومی (موبایلی و دوربین) اثار دریافت می شود.
- موضوعات این آثار باید مربوط به اربعین حسینی(ع) در مسیرهای منتهی به کربلای معلی، مراسم اربعین در کربلا، آماده سازی مسیرها برای راهپیمایان اربعین، اسکان زوار، پذیرایی از زوار، موکب های مسیر راهپیمایی، شور و اشتیاق مردمی بومی از زوار باشند.
- شرکت در زیربخش های عمومی و حرفه ای این سوگواره برای همه آزاد است.
- هر عکاس مجاز است در هر زیر بخش حداکثر با ارسال ۷ تک عکس شرکت کند.
- عکس ها باید مستند بوده و نباید با برنامه های رایانه ای به گونه ای دستکاری شوند که جنبه استنادی آثار مخدوش شود.
- آثار می تواند آنالوگ یا دیجیتال به صورت سیاه و سفید یا رنگی باشد و پس از اسکن مناسب ارسال شود.
- آثار ارسالی باید طی ۲ سال اخیر تهیه شده باشد.
- اثار می بایست در فرمت های jpg , gpeg ارسال شوند.
- حجم حداقل 3 مگابايت و حداكثر 15 مگابايت (5000 * 3500 پيكسل) ارسال شود
- ذکر محل عکس و تاریخ آن و توضیح کوتاهی برای عکس الزامی است.
- صاحب اثر همان فرد ارسال کننده اثر محسوب خواهد شد و در صورت اثبات خلاف آن از دور رقابت اثر حذف خواهد شد.
- ضروری است جهت بررسی آثار ارسالی از هر طریق، حتما در پورتال سوگواره عبراتabarat.alarbaeen.ir ثبت نام کامل انجام دهید.
در صورت بروز مسائل پیش بینی نشده دبیرخانه در جلسه کمیسیون برای آن تصمیم گیری خواهد کرد.