- دبیرخانه پذیرای آثار شاعران در همه قالب های شعری خواهد بود (شعر کلاسیک و نو).
- اشعار می بایست صرفا پیرامون چهار موضوع «اربعین شهادت امام حسین علیه السلام و تاثیر تاریخی آن» و «اجتماع عظیم زائران اربعین حسینی» و «شهدای مدافع حرم و محور مقاومت» و شعار امسال "حیاتنا الحسین" باشند.
- هر شرکت کننده حداکثر ۵ اثر می تواند به دبیرخانه ارسال کند.
- حق استفاده از اشعار رسیده در کتاب، ویژه نامه، فضای مجازِی و… برای دبیرخانه سوگواره با ذکر نام صاحب اثر محفوظ است.
- ارسال آثار حتما می بایست در قالب فایل ورد با فرمت docx باشد و با ذکر مشخصات باشد.
- آثار ارسالی می بایست در 2 سال اخیر خلق شده و در دوره های گذشته به دبیرخانه سوگواره ارسال نشده باشند.
- صاحب اثر همان فرد ارسال کننده اثر محسوب خواهد شد و در صورت اثبات خلاف آن از دور رقابت اثر حذف خواهد شد.
- ضروری است جهت بررسی آثار ارسالی از هر طریق، حتما در پورتال سوگواره عبراتabarat.alarbaeen.ir ثبت نام کامل انجام دهید.
- در صورت بروز مسائل پیش بینی نشده دبیرخانه در جلسه کمیسیون برای آن تصمیم گیری خواهد کرد.